Digitaler Workflow: Weniger Arbeiten – mehr erledigen

Mit einem digitalen Workflow die Effizienz der Geschäftsprozesse steigern.
 
Die Digitalisierung betrifft zunehmend eine Vielzahl von Branchen, das heißt einen Großteil der Unternehmen aus Industrie, Logistik und Einzelhandel. Ziel und Herausforderung ist, die individuellen Geschäftsprozesse eines Unternehmens weitgehend zu automatisieren, also den Übergang von der manuellen Prozessbearbeitung hin zum Digitalen Workflow zu vollziehen. Dieser Innovationsschritt kann die unterschiedlichsten Bereiche eines Unternehmenns betreffen, beispielsweise die administrativen Teilprozesse des Einkaufs oder den klar zu definierenden Ablauf der Rechnungsbearbeitung, beginnend bei der Verbuchung des Rechnungseingangs, der sachlichen und rechnerischen Prüfung bis zu der letztendlichen Abwicklung der Überweisung. Eine automatisierte Prüfung und Buchung für Rechnungen bis zu einer bestimmten Höhe entlastet die Mitarbeitenden von Routineaufgaben. Die manuelle Einzelfallprüfung von Kleinstrechnungen ist meist unwirtschaftlich und die dabei anfallenden Personalkosten stehen oftmals in keinem Verhältnis zum Aufwand und Rechnungsbetrag.
Erfahrungen haben ebenso gezeigt, dass man beispielsweise die typischen Aufgaben des Vertragsmanagements standardisieren und teilweise automatisieren kann.

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