Was bis vor Kurzem sehr ungewöhnlich war, ist seit Corona weit verbreitet: Vorstellungsgespräche werden fast ausschließlich digital geführt. In einer Studie des Fraunhofer Institut für Arbeitswirtschaft berichten 57 Prozent der befragten Unternehmen, aufgrund der Corona-Krise erstmalig Bewerber- und Einstellungsgespräche virtuell abgehalten zu haben. Headhunter berichten, dass Videorecruitment zum „new normal" geworden sei.
„Gehen Sie die virtuelle Kommunikation genauso an, wie einen Präsenztermin", rät Claudia Blumenthal, Karriere Coach bei HUNTING/HER in Frankfurt. „Dazu gehört nicht nur die inhaltliche Vorbereitung, sondern selbstverständlich auch ein angemessenes Outfit. Achten Sie bei Video Calls auch auf einen professionellen Kamera-Hintergrund und auf ein professionelles Verhalten vor der Kamera."
Im Banking und der Finanzwelt hat Corona das Onboarding, also die Einarbeitung im neuen Job, erheblich verändert. „ Meist ist es eine Mischung aus persönlichem und virtuellem Austausch. Es sind zahlreiche virtuelle Austauschformate entstanden, die es vorher noch nicht gab", erklärt eine Sprecherin der Commerzbank. So habe beispielsweise der Einführungsworkshop für die Auszubildenden und dualen Studierenden bei der Commerzbank dieses Jahr remote stattgefunden. In Kleingruppen gäbe es aber auch schon wieder Präsenzveranstaltungen, natürlich mit entsprechendem Hygienekonzept.
Für die Arbeit aus dem Home Office gibt es eine große Bandbreite an IT- und Kommunikationstools - vom in Deutschland allgegenwärtigen Microsoft Teams über Slack bis hin zu den verschiedenen Video-Konferenztools (Zoom, WeGo, Jitsi Meet und viele andere). Bei der Commerzbank etwa sind neben Microsoft Teams auch WebEx und Cisco Jabber im Einsatz.
Der Umtrunk zum Einstand - sei's in der Teeküche oder im nahegelegenen Biergarten - wird wohl aktuell nur schwer umsetzbar sein. Hier ist Kreativität gefragt: „Hier wäre beispielsweise eine Einladung zum Kaffee am Nachmittag, draußen vor dem Eingang möglich", schlägt Sabrina Tamm, Gründerin der Personalvermittlers financial talents Denn: Es ist wichtig, auch abseits der Arbeit Kontakt zu den neuen Kolleginnen und Kollegen zu suchen. Es lohnt sich, herauszufinden, ob die Kommunikation innerhalb des Team auch über informelle Kanäle läuft, etwa über eine WhatsApp-Gruppe oder über spezielle Tools wie die Software Discord.
„Wenn Teams monatelang im Home Office sind, besteht die Gefahr des Detachments", erklärt Julian von Blücher, Headhunter bei Talent Tree . Um dem vorzubeugen, sind etwa bei der Commerzbank morgendliche (Video-)Calls und Teamrunden Standard. Auch virtuelle Lunchdates sind einer Sprecherin zufolge längst keine Seltenheit mehr. Zudem hätten sich neue Formate wie ein Mitarbeiter-Newsfeed entwickelt: Unter #Wirhaltenzusammen posten Mitarbeiter private Fotos und Beiträge zu unterschiedlichen Themen. Diese können geteilt, geliked und kommentiert werden. „So bleiben Commerzbanker sogar weltweit interaktiv miteinander verbunden", so die Commerzbank-Sprecherin.
Headhunterin Sabrina Tamm empfiehlt, auch vom Home Office aus mit dem Aufbau eines Netzwerk zu beginnen - und zwar auch über das eigene Team hinaus. „Wenn Sie im Gespräch mit jemandem sind, fragen Sie nach Einschätzungen und Empfehlungen, bei wem Sie sich noch vorstellen sollten." Weiterhin rät sie, nach einem Organigramm zu fragen und dann zu notieren, wen man schon kennt oder noch kennen lernen möchte. „So wird schneller klar, was Nachbarabteilungen machen und wen man dort ansprechen kann."
Wer zuhause arbeitet, läuft immer Gefahr, dass die Grenzen zwischen Privat- und Berufsleben verschwimmen. Aus den eigenen vier Wänden heraus einen neuen Job anzutreten, ist hier besonders heikel. Karriere-Coach Claudia Blumenthal, die zuvor als CEO bei einer CreditSuisse-Tochter tätig war, rät dazu, beide Bereiche bewusst voneinander abzugrenzen: „Entscheidend ist, die Arbeitszeit im Homeoffice ganz bewusst auch als solche zu betrachten. Ziehen Sie bewusst eine rote Linie zwischen privatem Umfeld und einem professionellen Auftreten am Schreibtisch und vor der Kamera."
Photo by Jefferson Santos on Unsplash
Have a confidential story, tip, or comment you'd like to share? Contact: sbutcher@efinancialcareers.com in the first instance. Whatsapp/Signal/Telegram also available. Bear with us if you leave a comment at the bottom of this article: all our comments are moderated by human beings. Sometimes these humans might be asleep, or away from their desks, so it may take a while for your comment to appear. Eventually it will - unless it's offensive or libelous (in which case it won't.)
