Wichtig: Das Thema "Hochzeitsplaner werden" und "Karriere als Hochzeitsplaner" behandeln wir mit unserem Projekt Traumberuf Hochzeitsplaner von A bis Z. Klicke dafür hier für weitere Informationen. 10 Fakten zum Hochzeitsplaner werden
Es steckt viel mehr hinter so einem Beruf und natürlich begegnen einem viele Tätigkeiten, die man auch in "normalen" Berufen hat, wie zum Beispiel Büroarbeit und administratorische Tätigkeiten. Aber was macht den Beruf als Hochzeitsplaner so besonders, wenn es um den Arbeitsalltag geht? Nicht nur das werde ich euch jetzt erklären, sondern auch einiges mehr, was ihr unbedingt wissen solltet, wenn ihr selbst gern Hochzeitsplaner werden möchtet.
Bei mir beginnt die Zeit, in denen ich Termine wahrnehme, dann so ab 17 oder 18 Uhr und geht dann so meistens bis 20 oder 21 Uhr. Mich persönlich stört das nicht. Ganz im Gegenteil: Nach den erfolgreichen Gesprächen bin ich motiviert noch bis spät abends am PC weiter zu arbeiten und To-Do's abzuhaken.
Als Hochzeitsplaner steht man sehr viel in Kontakt zu anderen Hochzeitsdienstleistern und auch zu anderen Hochzeitsplanern. Das ist aber meist nur regionsbezogen. Es gibt jedoch auch Destinationplanner, wie mich auch. Aber hauptsächlich plane ich Hochzeiten im Rhein Main Gebiet. In der Hochzeitsbranche gibt es tatsächlich nicht so viele Firmen, wie es in anderen Branchen ist.
Durch das Networking kommt man schnell mit den Dienstleistern aus der Region in Kontakt und baut sich ein großes Netzwerk auf. Das ist auch besonders wichtig für den Job als Hochzeitsplaner, denn jede Hochzeit wird zusammen mit einigen anderen Dienstleistern geplant. Durch Networking-Events, wie ich sie auch selbst organisiere, entsteht schnell ein familiäres Gefühl unter den Dienstleistern. Viel Connecting ist also nicht nur wichtig, sondern erhöht auch den Spaß am Beruf.
Wie auch bei vielen anderen Berufen in der Selbstständigkeit braucht man auch als Hochzeitsplaner ein dickes Fell. Wenn man Hochzeitsplaner werden möchte sollte man unbedingt ein großes Durchhaltevermögen besitzen, viel Geduld haben und eine gute Menschenkenntnis. Diese Fähigkeiten sind besonders wichtig, weil man in direktem Kontakt mit Menschen arbeitet und es um den wichtigsten Tag im Leben eines Brautpaares geht. Weil Brautpaare ihren Frust und ihren Stress in der Regel als erstes bei dem Wedding Planner rauslassen, muss man natürlich damit umgehen können. Man ist als Hochzeitsplaner quasi die beste Freundin auf Zeit.
Aber auch zwischen dem Planer und dem Brautpaar kann es zu Unstimmigkeiten kommen, die sich aber in der Regel immer schnell klären lassen. Es kommt vor, dass man für irgendwelche Unstimmigkeiten verantwortlich gemacht wird und auf den richtigen Umgang mit schwierigen Situationen kommt es an. Verständlicherweise ist der Wedding Planner bei irgendwelchen problematischen Angelegenheiten der erste Ansprechpartner und die erste Anlaufstelle für das Brautpaar.
Marketing ist in der Hochzeitsbranche das A und O. Brautpaare müssen ja erst einmal wissen, dass man als Hochzeitsplaner überhaupt existiert. Wie geht das besser als mit den Social Media Kanälen? In Marketing zu investieren ist für ein erfolgreiches Business daher ganz wichtig. Außerdem ist Marketing auch wichtig, weil man keine Stammkunden hat.
Viele wird das überraschen, aber es gibt tatsächlich keine Saison für die Planungen an sich. Hochzeitsplaner haben auch genug im Winter zu tun. Oft werde ich gefragt "Ach Kind, von was lebst du denn im Winter?" Und darauf antworte ich immer, dass es zwar eine Hochzeitssaison gibt, die ca. von Mai bis Oktober geht, aber Hochzeiten selbst werden zu jeder Zeit geplant.
Es gibt zwar Monate in denen es mehr Planungsanfänge gibt, als in anderen Monaten, aber grundsätzlich ist es sehr gut auf das Jahr verteilt. Im Sommer ist natürlich mehr zu tun, weil da die Hochzeiten durchgeführt werden und man als Zeremonienmeister oft vor Ort ist, geplant wird aber wie gesagt über das ganze Jahr hinweg.
Selbstverständlich muss man selbst sehr gut organisiert sein was die eigenen Arbeitsabläufe angeht. Wenn man nämlich selbst nicht gut organisiert ist, dann merken das die Brautpaare und fühlen sich unsicher. Der Büroalltag, wie man die einzelnen Hochzeitsplanungen angeht und dass man keine Informationen über die Hochzeiten vertauscht ist sehr wichtig und dazu gehört es ein Organisationstalent zu haben. Man muss wirklich mehrere Hochzeiten parallel organisiert und strukturiert planen.
Ein Kennenlerngespräch mit den einzelnen Hochzeitsdienstleistern ist für euch als Brautpaar deshalb unglaublich wichtig. Nur so könnt ihr prüfen, ob die Chemie zwischen euch, dem Dienstleister und dem Hochzeitsplaner stimmt. Durch meine Aktivität auf Social Media kann ich das sehr gut unterstützen, indem ich den Brautpaaren einen Einblick in meine Person und meinen Alltag gebe. Als Dienstleister bietet man ja, um es mal so auszudrücken, kein Produkt an, sondern einen Dienst, den man mit sich selbst als Person ausübt. Persönlichkeit spielt deshalb eine sehr große Rolle.
Dass Hochzeitsplaner nur Komplettplanungen anbieten stimmt nicht. Bei mir zum Beispiel gibt es viele verschiedene Pakete, die man buchen kann, um Unterstützung bei der Hochzeitsplanung zu erhalten. Beispielsweise gibt es neben den Komplettplanungen noch die Teilplanung, die individuell an das Brautpaar abgestimmt werden kann. Je nachdem bei was Hilfe benötigt wird, lässt sich ein Angebot anpassen.
Dann gibt es noch den Zeremonienmeister, der die Hochzeit vor Ort durchführt, obwohl eine DIY Hochzeitsplanung dahinter steckt. Aber auch allein für die Unterstützung bei der Suche nach der richtigen Hochzeitslocation gibt es den Locationscout, den man buchen kann. Dienstleistervermittlungen können ebenfalls in Anspruch genommen werden. Das eine schließt das andere nicht aus und ein Komplettpaket ist ebenfalls nicht erforderlich.
Im Gegensatz zu anderen war Hochzeitsplaner werden nie mein Kindheitstraum. Nicht weil ich es nicht wollte, sondern weil ich nicht mal wusste, dass es sowas gibt. Ein persönlicher Fakt zum Schluss: Durch Zufall bin ich auf diesen Beruf gekommen und habe gemerkt, dass es genau das Richtige für mich ist.
Mehr über mich und meinen Alltag als Hochzeitsplanerin erfahrt ihr auf meinem Instagram Profil. Dort gebe ich täglich Einblick in meinen Job und nehme euch bei meinem Alltag rund um die Uhr mit. Schaut sehr gern mal vorbei: carinas_hochzeitsplanung
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